Kada je firmi potreban pravni savet? 7 situacija u kojima greška može skupo da košta

Preduzetnik dogovori posao sa novim kupcem. Drugi zaposli radnika. Treći mesecima čeka da mu poslovni partner plati fakturu.

U početku sve deluje jednostavno. Ugovor može da se preuzme sa interneta, zaposleni da se prijavi kod knjigovođe, a dužnik će valjda platiti sledeće nedelje.

Problem nastaje kada se ispostavi da ugovor ne štiti dovoljno interese firme, da je zaposlenom uručen neodgovarajući dokument ili da je naplata duga postala mnogo komplikovanija nego što se očekivalo.

Tada se vlasnik firme često prvi put ozbiljno zapita: da li je trebalo ranije da se obratim advokatu?

Pravni savet nije važan samo kada spor već postoji. Njegova najveća vrednost često je u tome što pomaže da se izbegnu greške koje kasnije mogu koštati mnogo više od pravovremene konsultacije.

1. Pre nego što potpišete važan ugovor

Ugovor nije samo formalnost koju treba završiti da bi posao mogao da počne. Njime se određuju prava i obaveze ugovornih strana, rokovi, način plaćanja i posledice ako neko ne ispuni ono što je obećao.

Zato je važno da ugovor odgovara konkretnom poslu, a ne samo da izgleda pravno uverljivo.

Na primer, firma ugovori isporuku robe sa novim kupcem. U ugovoru nije dovoljno jasno određeno kada nastaje obaveza plaćanja, šta se dešava ako kupac preuzme robu, ali ne plati fakturu, niti kako se rešavaju reklamacije.

Dok saradnja funkcioniše, nedostaci možda neće biti vidljivi. Kada nastane problem, upravo te odredbe mogu postati presudne.

Posebno treba obratiti pažnju na:

• rokove isporuke i plaćanja;
• ugovorne kazne i odgovornost za štetu;
• uslove raskida ugovora;
• garancije i sredstva obezbeđenja;
• jednostrane izmene cena i drugih uslova;
• način rešavanja sporova.

Pravni savet pre potpisivanja ugovora može da ukaže na rizike dok još imate mogućnost da pregovarate o uslovima.

2. Kada kupac ili poslovni partner ne plaća

Nenaplaćeno potraživanje nije samo iznos na fakturi. Dok čekate uplatu, vaša firma mora da izmiruje sopstvene obaveze prema zaposlenima, dobavljačima i državi.

Mnogi preduzetnici prvo šalju poruke, zatim zovu dužnika, a onda nastavljaju da čekaju obećanu uplatu. Vreme prolazi, a dug ostaje.

Pravni savet može da pomogne da procenite koje korake ima smisla preduzeti, koja dokumentacija vam je potrebna i da li postoje uslovi za pokretanje postupka naplate.

U zavisnosti od okolnosti, nekada je dovoljna advokatska opomena. U drugim slučajevima može biti opravdano pokretanje izvršnog postupka ili preduzimanje drugih pravnih koraka.

Važno je da se ne polazi od pretpostavke da svaka neplaćena faktura automatski znači da je dug moguće jednostavno naplatiti. Značaj imaju dokumentacija, osnov potraživanja, dospelost obaveze i konkretne okolnosti.

Više o tome pročitajte u tekstu Prinudna naplata – ne znači nužno višegodišnji sudski proces.

3. Kada zapošljavate radnika ili menjate radni odnos

Radni odnosi su oblast u kojoj prividno jednostavna odluka može da proizvede ozbiljne posledice.

Vlasnik firme možda želi da promeni uslove rada zaposlenog, reši problem sa njegovim učinkom ili okonča radni odnos. Međutim, nije dovoljno samo doneti poslovnu odluku. Važno je da ona bude sprovedena u skladu sa zakonom i odgovarajućom procedurom.

Pre nego što uradite nešto što može uticati na prava zaposlenog, proverite:

• da li postoji zakonski osnov za predviđenu odluku;
• koji dokumenti moraju da se pripreme;
• koji rokovi moraju da se poštuju;
• da li možete da dokažete razloge za svoju odluku;
• kakve posledice može imati pogrešan izbor pravnog osnova.

Posebno je važno ne oslanjati se na dokumente preuzete sa interneta ili na obrasce koji su ranije korišćeni u firmi, a da niko nije proverio da li odgovaraju konkretnoj situaciji.

Greška u ovoj oblasti može dovesti do radnog spora, troškova postupka i obaveze isplate određenih naknada.

Pročitajte i tekst Nezakoniti otkaz – najčešće greške i posledice po poslodavca.

4. Kada niste sigurni da li je dokument koji koristite dovoljno dobar

Mnoge firme godinama koriste iste ugovore, ponude, opšte uslove poslovanja i druge dokumente.

To što je dokument do sada funkcionisao ne znači da dovoljno štiti vaše interese. Možda nije prilagođen načinu na koji firma danas posluje, možda ne uređuje važne situacije ili sadrži odredbe koje više ne odgovaraju vašim potrebama.

Problem može biti i u dokumentima koje vam dostavljaju banke, osiguravajuća društva, zakupodavci ili drugi poslovni partneri. Takvi dokumenti često sadrže brojne odredbe, a posledice pojedinih klauzula postanu jasne tek kada nastane spor.

Upravo zato ima smisla da advokat pregleda dokumentaciju pre nego što se pojavi konkretan problem.

Za firme koje žele sistematski da provere pravnu stranu svog poslovanja, korisna polazna tačka je inicijalna pravna revizija.

Cilj je da se pregledaju relevantni ugovori i druga poslovna dokumentacija, uoče slabe tačke i dobiju konkretne preporuke za njihovo rešavanje.

5. Kada vam knjigovođa daje pravne savete

Knjigovođa je jedan od najvažnijih poslovnih partnera malog preduzeća. Poznaje poslovanje, prati finansijske obaveze i često je prva osoba kojoj se preduzetnik obraća kada naiđe na problem.

Ipak, računovodstvo i pravo nisu isto.

Pitanje o obračunu zarade nije isto što i pitanje da li je otkaz zakonit. Evidentiranje fakture nije isto što i procena da li ugovor dovoljno štiti firmu. Obračun obaveza nije isto što i odluka o pravnim koracima za naplatu duga.

Kada pitanje zahteva pravnu procenu, najbolje je uključiti advokata koji može da razmotri konkretne činjenice i dokumentaciju.

To ne znači da knjigovođa treba da bude isključen iz rešavanja problema. Naprotiv, saradnja knjigovođe i advokata može biti veoma korisna: svako doprinosi svojim stručnim znanjem.

Za vlasnika firme to znači da ne mora sam da procenjuje gde prestaje računovodstveno, a počinje pravno pitanje.

Više o ovoj temi pročitajte u tekstu Knjigovođa se bavi radnim pravom – medveđa usluga za klijenta, muka za knjigovođu.

6. Kada i naizgled banalni propust može da dovede do kazne

Zamislite preduzetnika koji ima malu firmu i jednog zaposlenog.

Dogodi se povreda na radu. Zaposleni zbog nje nije sposoban za rad duže od tri dana, a preduzetnik ne prijavi povredu inspekciji rada u propisanom roku jer ne zna da takva obaveza postoji.

Prema članu 64. Zakona o bezbednosti i zdravlju na radu, poslodavac mora da prijavi nadležnoj inspekciji rada laku povredu na radu zbog koje zaposleni nije sposoban za rad više od tri dana, najkasnije u roku od pet radnih dana od dana nastanka povrede.

Za neprijavljivanje takve povrede član 100. istog zakona propisuje novčanu kaznu od 50.000 do 150.000 dinara za poslodavca koji je fizičko lice.

Pročitajte Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu – članovi 64. i 100.

Zašto je ovo posebno važno za preduzetnike?

Za razliku od društva sa ograničenom odgovornošću, preduzetnik za obaveze nastale u vezi sa obavljanjem delatnosti odgovara celokupnom svojom imovinom. To potvrđuje i Agencija za privredne registre.

Drugim rečima, posledice poslovanja ne moraju ostati ograničene na novac koji se nalazi na poslovnom računu.

Ovaj primer pokazuje zašto pravna provera nije rezervisana samo za velike kompanije. Mala firma može imati jednostavno poslovanje, ali i dalje mora da poštuje propise čije nepoznavanje može skupo da je košta.

Ne može se svaki propust sprečiti, niti svaki prekršaj automatski dovodi do maksimalne kazne. Međutim, mnoge obaveze mogu se proveriti unapred, pre nego što nastane problem.

7. Kada mislite da je sve u redu

Možda je ovo najvažnija situacija.

Firma posluje, računi se plaćaju, zaposleni dolaze na posao, ugovori se izvršavaju i nema otvorenih sporova. Vlasnik zato zaključuje da mu pravna pomoć nije potrebna.

Međutim, odsustvo problema ne znači nužno da su svi pravni odnosi dobro uređeni.

Slabe tačke mogu postojati u ugovorima sa kupcima i dobavljačima, dokumentaciji o zaposlenima, zaštiti podataka o ličnosti, obavezama u vezi sa bezbednošću i zdravljem na radu ili drugim oblastima koje su važne za poslovanje.

Takve nedostatke često je lakše ispraviti pre nego što se pojavi inspekcijska kontrola, zahtev za naknadu štete ili spor sa poslovnim partnerom.

Zato pravna provera poslovanja ne mora da bude odgovor na problem. Može biti način da se problem spreči.

Koliko košta pravni savet, a koliko može da košta greška?

Cena pravnog saveta zavisi od složenosti pitanja, potrebne dokumentacije i obima posla. Jednostavna konsultacija nije isto što i analiza složenog ugovora ili priprema za sudski postupak.

Ipak, poređenje ne treba svesti samo na cenu advokatske usluge.

Treba uzeti u obzir i moguće posledice odluke donete bez dovoljno informacija: nenaplaćeno potraživanje, nepovoljan ugovor, troškove spora ili obaveze koje su mogle biti izbegnute pravovremenom reakcijom.

Za firmu koja povremeno ima pravna pitanja angažovanje advokata po pojedinačnom zahtevu može biti odgovarajuće rešenje. Za firmu kojoj je pravna pomoć potrebna tokom cele godine, može imati smisla da unapred organizuje pristup advokatima i predvidi troškove.

Kako do pravnog saveta bez nepotrebnog čekanja?

Vlasniku male firme nije uvek jednostavno da pronađe advokata za svako pitanje, uskladi termin i unapred proceni koliko će usluga koštati.

Justicija omogućava preduzetnicima i firmama da preko web i mobilne aplikacije podnose pravne zahteve i komuniciraju sa advokatima. Pravnu pomoć pružaju advokati upisani u imenik nadležne advokatske komore, dok platforma omogućava podnošenje i praćenje zahteva.

U zavisnosti od odabranog paketa, korisnicima su dostupne različite pravne radnje u okviru unapred određene mesečne naknade. Tako mogu unapred da planiraju troškove i pristupe pravnoj pomoći kada se pojavi konkretno pitanje.

Inicijalna pravna revizija uključena je u sve pakete. Njome se pregledaju ključni dokumenti i ugovori, uočavaju slabe tačke i daju konkretne preporuke za dalje korake.

Pogledajte Justicija pakete i uporedite šta je uključeno u svaki od njih.

Zaključak: pravni savet je najkorisniji pre nego što nastane problem

Ne morate da imate spor da biste imali razlog da razgovarate sa advokatom.

Pravni savet može biti koristan pre potpisivanja ugovora, prilikom zapošljavanja, kada kupac ne plaća ili kada želite da proverite da li dokumentacija vaše firme odgovara načinu na koji poslujete.

Nije svaki problem potrebno rešavati sudskim putem. Ali pre donošenja odluke sa ozbiljnim pravnim posledicama, vredi razumeti svoje mogućnosti i rizike.

Dobar trenutak da pitate advokata nije tek kada problem postane skup. To je trenutak kada još možete da utičete na ishod.